Efincas, es un programa de contabilidad SENCILLO para la gestión ONLINE de comunidades de propietarios. Vamos a ver cómo realizar el ASIENTO DE APERTURA en el Diario y después insertar en cobros y pagos los recibos y facturas pendientes conforme a lo indicado en el asiento de apertura.
El ASIENTO DE APERTURA no es más que una anotación que realizamos en el DIARIO y representa la situación económica de la Comunidad al comienzo del ejercicio. Si se trata de un edificio de nueva construcción NO ES NECESARIO.
Para hacer esto tenemos que ir a Contabilidad->Diario y hacer click en el icono NUEVO ASIENTO de manera que se nos abre una ventana y dentro de ella, tenemos que hacer click en el icono ASIENTO DE APERTURA, que si nos fijamos podemos ver que siempre será el asiento número uno.
En el BALANCE DE SITUACIÓN o estado de la Comunidad al 1/1/2012, tenemos que indicar ¿CUÁNTO DINERO TENEMOS?
| Saldos de las cuentas bancarias al principio del ejercicio el 1/1/2012 | ||
| Cta.Contable | Entidad | Importe |
| 5720001 | Banco Popular (Recibos ordinarios) | 3.452,00 € |
| 5720002 | La Caixa (Recibos extraordinarios) | 22.939,30 € |
La siguiente pregunta que tenemos que responder para hacer el asiento de apertura es: ¿QUIÉN NOS DEBE DINERO?
| Tenemos 2 propietarios con recibos pendientes de pago | |||
| Id | Propiedad | Propietario | Importe |
| 003 | Piso 1º. | D. Alberto Antúnez (Demo) NOV-DIC-2012 | 300,00 € |
| 005 | Piso 3º. | D. Alfonso Abascal (Demo) DIC-2012 | 150,00 € |
Finalmente para terminar el balance de situación al 1 de enero para la confección del ASIENTO DE APERTURA, tenemos que responder a la pregunta: ¿A QUIENES LES DEBEMOS DINERO? Hay facturas pendientes de pago a los siguientes proveedores.
| Facturas pendientes de pago | ||
| Concepto | Proveedor | Importe |
| 1 Factura de Luz escaleras | Endesa | 100,00 € |
| 1 Factura de Luz garaje | Endesa | 35,63 € |
| 1 Factura de Mantenimiento Ascensor | Otis | 80,50 € |
| 1 Factura de Limpieza | Crin Triana, S.L. | 96,00 € |
Y para CUADRAR EL ASIENTO DE APERTURA, introducimos una linea con la cuenta 129 – Resultado del Ejercicio y en el campo IMPORTE pulsamos Ctrl+E para que inserte la cantidad necesaria para cuadrar el asiento. Le damos al icono GUARDAR y ya tenemos creado el Asiento de Apertura en el Diario.
Así quedaría el ASIENTO DE APERTURA en el DIARIO:
A continuación para poder gestionar el cobro de estos recibos pendientes, tenemos que ir a Gestión->Cobros para INSERTAR estos recibos CON FECHA (fuera de ejercicio) ANTERIOR AL 1/1/2012
Mi pregunta es como hacer el asiento de una empresa que tiene parquing en alquiler y tiene que pagar los gastos de comunidad de estos pk. Muchas gracias . Isabel