Después de varios años de desarrollo y gracias a un grupo de despachos de Administradores de Fincas, repartidos por el sur de España, que han podido probar y participar aportando ideas, estamos satisfechos de poder ofrecer a todos para que prueben de forma gratuita nuestra APLICACIÓN WEB EFINCAS, la primera en el sector que permite llevar completamente ON-LINE, la gestión de Comunidades de Propietarios y Condominios.
INSATISFECHOS con el desempeño del software existente, por ser muchas veces innecesariamente complicado, tener muchas limitaciones y algunos errores en su ejecución, que nunca se solucionaban, decidieron crear Efincas con un enfoque de futuro, en la nube.
La VISIÓN fue crear un software SENCILLO, FLEXIBLE y POTENTE. Buscando potenciar la comunicación con los propietarios, la TRANSPARENCIA y la AUTOMATIZACIÓN de procedimientos contables.
Efincas es un software de uso INTERNACIONAL que se puede adaptar a cualquier uso horario, moneda e idioma u otras peculiaridades legales de su zona.
A pesar de que todavía no sea legalmente obligatorio la aplicación del PGC (Plan General de Contabilidad) en este ámbito, actualmente no hay discusión a cerca de la necesidad de ello por varios motivos:
- Es cierto que hay muchas personas dentro de una comunidad pueden no entender los distintos estados contables (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, etc.), pero la aplicación de la técnica contable (como el uso de la partida doble, la gestión de ejercicios con un asiento de apertura y otro de cierre, etc.) permite presentar la misma información con distintos formatos, de manera que lo pueda entender tanto el contable como el no contable.
- Gestionar solamente cobros y pagos con una hoja Excel dificulta el control de recibos pendientes de cobro y de los gastos pendientes de pagar, incluso de otros ejercicios. Se hace muy complicado llevar esta gestión, sobre todo cuando tenemos varias comunidades. Con el uso de la técnica contable esto queda resuelto.
- Los programas de administración de fincas facilitan mucho esta labor, sobre todo porque permiten gestionar ingresos y gastos sin tener que actuar directamente sobre el diario de contabilidad. Además se realizan muchos asientos contables de forma automática, (como la emisión y puesta al cobro de recibos, el abono de remesas de recibos domiciliados en cuenta bancaria, la devolución de recibos, etc.) sin necesidad de conocer la cuenta contable de cargo ni la de abono.
Pero no se confundan, no estamos diciendo que para gestionar los ingresos y gastos de una Comunidad de Propietarios sea necesario saber contabilidad como un economista, no, lo que defendemos es la conveniencia de utilizar ciertos aspectos BÁSICOS de la técnica contable, puesto que ello facilita nuestra labor, más aún si tenemos un programa que los aplica. Con Efincas podrá hacer contabilidad sin necesidad de saber contabilidad, desde el apartado GESTIÓN con los módulos de Cobros y Pagos.
Como consecuencia de lo expuesto hemos creado Efincas que basado en la técnica contable, facilita la gestión no solamente económico-contable, sino también de incidencias, juntas, mailing etc. con la posibilidad de tener informados a los propietarios, en la Oficina Virtual del administrador, a través de su 5 página web, de una manera SENCILLA que nos ahorrará mucho tiempo. Similar al funcionamiento de la banca electrónica. (Es bueno para los propietarios por que les permite acceder a mucha información de su comunidad, pero sobre todo, para quien es verdaderamente interesante es para el administrador porque incrementa su PRODUCTIVIDAD y le permite concentrarse en HACER CRECER SU NEGOCIO).
La estructura de menús en el programa Efincas es la siguiente:
DATOS
- Comunidades
- Propiedades
- Personas
- Proveedores
- Coeficientes
- Contratos
- Códigos postales
- Tablas
GESTIÓN
- Publicar documentos
- Plantillas Efincas
- Mailing y SMS
- Incidencias
——————- - Presupuestos
- Lectura contadores
- Cuotas recibos
- Emitir recibos
- Recibos a Banco
——————- - Cobros
- Pagos
- Tesorería
INFORMES
- Etiquetas
- Dossier de firmas
- Encuestas a clientes
- Informes económicos
- Otros listados
CONTABILIDAD
- Plan contable
- Diario
- Mayor
- Balances
- Pérdidas y ganancias
- Balance sumas y saldos
- Asiento de apertura
- Asiento de cierre
UTILIDADES
- Documentos de interés
- Legislación
- Enlaces profesionales
- Datos usuario principal
- Gestión de oficinas
- Gest. acceso usuarios
- Soporte técnico
- Copias de seguridad
- Gestión cuentas de email
- Protección de datos
- Usuarios conectados
Esta aplicación web es COMPATIBLE con Gesfincas y Gesinedi de manera que mediante la instalación, en el servidor de datos del Administrador, de la APLICACIÓN PASARELA, no sólamente importa la mayoría de los datos de Gesfincas y Gesinedi, sino que además LOS MANTIENE SINCRONIZADOS (actualizados) en Efincas.
También permite exportar los informes a WORD y EXCEL para su posterior tratamiento.
Solicita tus claves para probar Efincas, sin ningún tipo de compromiso. Para que puedan tener una idea del funcionamiento de Efincas, donde hemos pretendido corregir los errores de enfoque y mejorar las prestaciones de otros programas para la Gestión de Comunidades de propietarios, acompañamos nuestro avance de MANUAL DE CONTABILIDAD PARA COMUNIDADES DE PROPIETARIOS CON EFINCAS.
